Event-Management

Events, die begeistern

Von der Einladung bis zur Nachbereitung – VOUN macht Event-Management so einfach wie nie. Für Vereine, die mehr wollen.

Keine Kreditkarte nötig
DSGVO-konform
Unbegrenzte Events
Öffentliches Event

Sommerfest 2026

Das jährliche Highlight unseres Vereins! Mit Live-Musik, Grill-Buffet und Programm für die ganze Familie.

Sa, 15. August 2026 · 14:00 Uhr
Vereinsgelände, Am Sportplatz 1
47 Teilnehmer angemeldet

Alles, was du für Events brauchst

Von einfachen Vereinstreffen bis zu großen öffentlichen Veranstaltungen – VOUN skaliert mit deinen Anforderungen.

Einfache Erstellung

Events in Sekunden erstellen. Titel, Datum, Ort, Beschreibung – fertig. Keine komplizierten Formulare.

Wiederkehrende Events

Wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – erstelle Serien und bearbeite sie einzeln oder alle auf einmal.

Öffentliche Events

Öffne deine Events für die Öffentlichkeit. Perfekt für Veranstaltungen, die neue Mitglieder anlocken sollen.

Private Events

Interne Events nur für Mitglieder sichtbar. Vollständige Kontrolle über die Sichtbarkeit.

Teilnehmerlimit

Begrenze die maximale Teilnehmerzahl. Perfekt für Events mit limitierten Plätzen.

Warteliste

Automatische Warteliste bei ausgebuchten Events. Interessenten werden benachrichtigt, wenn Plätze frei werden.

Anmeldefrist

Setze eine Deadline für Anmeldungen. Nach Ablauf sind keine Registrierungen mehr möglich.

Start- & Endzeit

Zeige Teilnehmern genau, wann das Event beginnt und endet. Klare Zeitplanung für alle.

Event-Bilder

Lade ansprechende Bilder hoch. Werden in der Übersicht und Event-Ansicht prominent angezeigt.

Automatische Erinnerungen

30, 10, 1 Tag vorher – automatische E-Mail-Erinnerungen. Niemand vergisst mehr ein Event.

Gäste-Anmeldung

Gäste können sich ohne Account anmelden. Kein Registrierungszwang – maximale Teilnahme.

Kalender-Integration

Ein Klick fügt das Event zum iPhone oder Android Kalender hinzu. .ics-Download inklusive.

Wiederkehrende Events

Einmal erstellen, automatisch wiederholen

Perfekt für regelmäßige Vereinstreffen, Trainings oder monatliche Stammtische. Erstelle eine Serie und VOUN kümmert sich um den Rest.

  • Wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Wiederholung
  • Einzelne Termine bearbeiten oder alle auf einmal
  • Serien nachträglich erweitern oder kürzen
  • Jeden Termin einzeln löschen oder komplette Serie
  • Teilnehmer werden für jeden Termin separat erfasst

Wöchentliches Training

Mo, 6. Jan 2026

18:00 Uhr

Mo, 13. Jan 2026

18:00 Uhr

Mo, 20. Jan 2026

18:00 Uhr

Heute

Mo, 27. Jan 2026

18:00 Uhr

Mo, 3. Feb 2026

18:00 Uhr

Wöchentlich · Jeden Montag · 12 Termine erstellt

Sommerfest 2026

Ausgebucht
Teilnehmer50/50

Warteliste (3 Personen)

1Sarah K.
Wartet
2Michael B.
Wartet
3Julia M.
Wartet

Automatische Benachrichtigung wenn Plätze frei werden

Warteliste & Limits

Kein Platz mehr? Kein Problem.

Setze ein Teilnehmerlimit und aktiviere die Warteliste. Interessenten werden automatisch benachrichtigt, sobald Plätze frei werden.

  • Maximale Teilnehmerzahl flexibel festlegen
  • Automatische Warteliste bei ausgebuchten Events
  • Interessenten werden per E-Mail benachrichtigt
  • Position auf der Warteliste wird angezeigt
  • Nachträgliche Anpassung des Limits möglich

So einfach geht's

In vier Schritten vom leeren Kalender zum ausgebuchten Event.

01

Event erstellen

Titel, Datum, Uhrzeit und Ort eingeben. Optional: Bilder und ausführliche Beschreibung hinzufügen.

02

Veröffentlichen

Entscheide, ob das Event öffentlich oder nur für Mitglieder sichtbar sein soll.

03

Anmeldungen erhalten

Mitglieder und Gäste melden sich an. Du siehst alle Teilnehmer in Echtzeit.

04

Event durchführen

Automatische Erinnerungen sorgen für hohe Teilnahme. Nach dem Event: Statistiken einsehen.

Automatische Erinnerungen

Niemand vergisst mehr ein Event

VOUN sendet automatisch Erinnerungen an alle Teilnehmer. 30 Tage, 10 Tage und 1 Tag vor dem Event – vollautomatisch und ohne dein Zutun.

  • Konfigurierbare Zeitpunkte (30, 10, 1 Tag vorher)
  • Alle Event-Details in der E-Mail
  • Kalender-Datei als Anhang
  • Funktioniert für Mitglieder und Gäste

Event-Erinnerung

von VOUN

🎉 Morgen: Sommerfest 2026

Hallo Max, wir freuen uns auf dich! Das Sommerfest findet morgen statt:

Sa, 15. August 2026
14:00 Uhr
Vereinsgelände

Für Sommerfest 2026 anmelden

gast@example.com
Max
Mustermann
2 Personen

Kein Account erforderlich · Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail

Gäste-Anmeldung

Kein Account? Kein Problem.

Gäste können sich mit E-Mail-Adresse für öffentliche Events anmelden. Sie erhalten einen persönlichen Management-Link, um ihre Buchung zu verwalten.

  • Anmeldung ohne Registrierungszwang
  • Persönlicher Link zur Buchungsverwaltung
  • Teilnehmerzahl ändern oder stornieren
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail

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