Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026
11. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
UF1 Daniel Kohout
August-Macke-Str. 9
89520 Heidenheim
Deutschland
Telefon: 015124240738
E-Mail: office@uf1.de
22. Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- • Bestandsdaten (Namen, Adressen)
- • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- • Inhaltsdaten (Formulareingaben)
- • Vertragsdaten (Tarif, Laufzeit)
- • Zahlungsdaten (Rechnungsadresse)
- • Nutzungsdaten (Zugriffszeiten)
- • Meta-Daten (IP-Adressen)
Betroffene Personen
- • Nutzer der Website
- • Nutzer der Software
- • Kunden und Partner
- • Vereinsmitglieder (als Kundendaten)
33. Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z.B. Aufbewahrungspflichten).
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
44. Hosting und Infrastruktur
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Software bereitstellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die erforderlich ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Software an den Browser des Nutzers zu übermitteln.
Vercel
Hosting-Anbieter
📍 EU (via EU-US Data Privacy Framework)
Neon
Datenbank
📍 Frankfurt, Deutschland
55. Registrierung und Nutzerkonto
Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt.
Verarbeitete Daten:
- • E-Mail-Adresse
- • Name (Vor- und Nachname)
- • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Die Authentifizierung erfolgt über den Dienst Clerk (Clerk Inc.). Clerk verarbeitet die Authentifizierungsdaten in unserem Auftrag.
66. Vertragsleistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Geschäftspartner zur Erfüllung vertraglicher Leistungen.
Verarbeitete Daten:
- • Bestandsdaten (Name, Adresse)
- • Kontaktdaten (E-Mail)
- • Vertragsdaten (Tarif, Laufzeit)
- • Zahlungsdaten (Rechnungsadresse)
77. Kundendaten in der Software
Unsere Kunden (Vereine) nutzen unsere Software, um Daten ihrer Vereinsmitglieder zu verwalten. In diesem Verhältnis ist der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; wir agieren als Auftragsverarbeiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Weisung unserer Kunden und nicht für eigene Zwecke.
88. E-Mail-Versand
Wir nutzen SendGrid (Twilio Inc.) für den Versand von transaktionalen E-Mails wie Registrierungsbestätigungen, Passwortzurücksetzungen und Event-Erinnerungen.
SendGrid (Twilio)
E-Mail-Versand
📍 EU-US Data Privacy Framework zertifiziert
99. Dateiuploads
Hochgeladene Dateien (z.B. Bilder) werden bei Vercel Blob Storage gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union.
1010. Cookies
Wir setzen Cookies und ähnliche Speichertechnologien ein, um unsere Software zu betreiben und ihre Sicherheit zu gewährleisten.
Nur notwendige Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und Sicherheit (Session-Cookies, CSRF-Token). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
1111. Ihre Rechte
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:
Auskunftsrecht
Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung
Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung
Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
1212. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
1313. Kontakt
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktiere uns unter
office@uf1.de