Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: Januar 2026
1§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle Verträge zwischen UF1 Daniel Kohout, August-Macke-Str. 9, 89520 Heidenheim (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend "Kunde") über die Nutzung der webbasierten Software "VOUN" zur Vereinsverwaltung und Eventmanagement.
(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
(3) Kunde im Sinne dieser AGB kann sowohl ein Verbraucher als auch ein Unternehmer sein. Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist eine natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB).
2§ 2 Vertragsgegenstand
(1) Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung der webbasierten Software "VOUN" als Software-as-a-Service (SaaS) zur Vereinsverwaltung, Eventmanagement und Mitgliederkommunikation.
(2) Der Funktionsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Tarif (Free, Starter, Standard oder Premium) und ist auf der Website des Anbieters beschrieben.
(3) Der Anbieter stellt die Software in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung. Der Anbieter ist berechtigt, die Software weiterzuentwickeln und anzupassen, sofern dadurch der vertraglich vereinbarte Funktionsumfang nicht wesentlich eingeschränkt wird.
3§ 3 Vertragsschluss und Registrierung
(1) Die Darstellung der Software auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots dar.
(2) Der Kunde gibt durch die Registrierung und/oder die Bestellung eines kostenpflichtigen Tarifs ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab.
(3) Der Vertrag kommt durch die Annahme des Anbieters zustande. Die Annahme erfolgt durch Freischaltung des Kundenkontos oder durch ausdrückliche Bestätigung.
(4) Der Kunde versichert, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten vollständig und richtig sind. Der Kunde ist verpflichtet, Änderungen seiner Daten unverzüglich mitzuteilen.
4§ 4 Kostenloser Tarif und Testphase
(1) Der Anbieter bietet einen kostenlosen Tarif ("Free") mit eingeschränktem Funktionsumfang an. Dieser ist zeitlich unbegrenzt nutzbar.
(2) Bei der Registrierung erhält der Kunde eine 14-tägige Testphase, in der alle Funktionen der kostenpflichtigen Tarife freigeschaltet sind.
(3) Nach Ablauf der Testphase wird das Konto automatisch auf den kostenlosen Tarif umgestellt, sofern kein kostenpflichtiger Tarif gebucht wurde.
5§ 5 Preise und Zahlungsbedingungen
(1) Die aktuellen Preise für die verschiedenen Tarife sind auf der Website des Anbieters einsehbar. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Die angegebenen Preise sind Endpreise.
(2) Die Zahlung erfolgt per Überweisung. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung zu begleichen.
(3) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren, bis die ausstehenden Beträge beglichen sind.
(4) Der Anbieter behält sich vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 4 Wochen zum Beginn einer neuen Abrechnungsperiode anzupassen. Der Kunde hat in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.
6§ 6 Laufzeit und Kündigung
(1) Monatliche Abonnements: Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, wenn er nicht mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats gekündigt wird.
(2) Jährliche Abonnements: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und endet automatisch nach Ablauf dieser Zeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine vorzeitige Kündigung ist nicht möglich; bereits gezahlte Beträge werden nicht erstattet.
(3) Die Kündigung kann schriftlich, per E-Mail oder über die Kontofunktionen innerhalb der Software erfolgen.
(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(5) Bei Kündigung werden die Kundendaten nach Ablauf der Vertragslaufzeit und einer Karenzzeit von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7§ 7 Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.
(2) Der Kunde darf die Software nur im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen nutzen. Insbesondere ist es untersagt:
- die Software Dritten zur Nutzung zu überlassen,
- die Software zu kopieren, zu dekompilieren oder zu modifizieren,
- rechtswidrige Inhalte über die Software zu verbreiten,
- die Infrastruktur des Anbieters durch übermäßige Nutzung zu beeinträchtigen.
(3) Der Kunde ist für alle über sein Konto vorgenommenen Handlungen verantwortlich.
8§ 8 Verfügbarkeit
(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Software. Eine Verfügbarkeit von 100% ist technisch nicht realisierbar.
(2) Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und rechtzeitig angekündigt.
(3) Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, die durch höhere Gewalt, Störungen im Bereich des Kunden oder durch Dritte verursacht werden.
9§ 9 Datenschutz
(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
(2) Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung geregelt, die unter voun.app/datenschutz abrufbar ist.
(3) Der Kunde ist im Rahmen seiner Nutzung der Software selbst für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich, insbesondere wenn er personenbezogene Daten seiner Vereinsmitglieder verarbeitet.
10§ 10 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
(2) Im Übrigen haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
(3) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
(4) Der Anbieter haftet nicht für den Verlust von Daten, soweit der Schaden darauf beruht, dass der Kunde eine ihm obliegende Datensicherung unterlassen hat.
11§ 11 Änderung der AGB
(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
(2) Der Anbieter wird den Kunden über Änderungen mindestens 4 Wochen vor deren Inkrafttreten per E-Mail informieren.
(3) Die Änderungen gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung schriftlich oder per E-Mail widerspricht. Der Anbieter wird in der Änderungsmitteilung auf die Bedeutung des Schweigens hinweisen.
12§ 12 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Geschäftssitz des Anbieters.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(4) Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Bei Fragen zu unseren AGB kontaktiere uns unter